1 Allgemeine Informationen

1.1 Anwendungsbereich dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens bei der B&O Gruppe, mit Ausnahmen von Bewerbungen bei der TSP – TechnikServicePlus GmbH (insoweit finden die Datenschutzhinweise der TSP Anwendung). Erfasst sind dabei insbesondere auch Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Bewerbermanagement-Systems.

Nicht erfasst sind hingegen dem Bewerbungsverfahren vorgelagerte Verarbeitungen (z. B. Besuch unserer (Karriere-)Website. Insoweit gelten die allgemeinen Datenschutzinformationen für Besucher der Website der B&O Service Gruppe) sowie nachgelagerte Datenverarbeitungen, die im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses stehen.

1.2 Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche

Sofern in diesen Datenschutzinformationen nicht explizit anders geregelt, sind die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich Verantwortlichen:

B&O Service AG

Personalabteilung
Anne-Frank-Straße 64
83043 Bad Aibling

E-Mail: personal@boservice.de

gemeinsam mit

dem jeweiligen, mit der B&O Service AG verbundenen, Unternehmen der B&O Service Gruppe, für das Sie Ihre Bewerbung abgegeben haben und in Zukunft arbeiten möchten.

Für Kontaktinformationen des jeweiligen Unternehmens verweisen wir auf die Angaben im Anhang.

(im Folgenden „wir“ oder „uns“).

1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dessen Kontaktdaten nachfolgend aufgeführt sind:

Martin Karl
B&O Service AG
Anne-Frank-Straße 64
83043 Bad Aibling

E-Mail: m.karl@boservice.de

1.4 Definitionen

Dieser Datenschutzinformation liegen folgende zentrale datenschutzrechtliche Begriffe zugrunde, die wir zum leichteren Verständnis nachfolgend dargestellt haben:

DSGVO meint die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).

BDSG meint das Bundesdatenschutzgesetz (Art. 1 des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetzes EU – DSAnpUG-EU, BGBl. I 2017 Nr. 44) in seiner jeweils aktuellen Fassung. Es ist gleichzeitig mit der DSGVO in Kraft getreten und konkretisiert die Vorschriften der DSGVO in Teilbereichen (z. B. die Datenverarbeitung von Mitarbeitern durch den Arbeitgeber).

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

B&O Service Gruppe im Sinne dieser Datenschutzinformationen bedeutet alle nach § 15 Aktiengesetz mit der B&O Service AG verbundenen Unternehmen aus der B&O Service Gruppe. Ausgenommen hiervon sind die verbundenen Unternehmen der B&O Technologie Gruppe sowie der B&O Bau- und Gebäudetechnik Gruppe.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten sind personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

(Daten-)Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

2 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

2.1 Verarbeitete Datenkategorien

• Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname, Bild etc.)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)
• Bewerbungs- und Lebenslaufdaten (z. B. Beruflicher Werdegang, Sprachkenntnisse, Ausbildung etc.)
• Benutzeraccount-Daten (Login, Passwort und ggf. Prüffrage und Antwort) für den Zugang zu unserem Bewerbermanagement-System
• Freiwillige Daten (z. B. familienstandsbezogene Daten, Angaben zu Behinderung etc.)

2.2 Quellen der Daten

• Sie selbst, indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bereitstellen.
• Ggf. Recruiter, die uns ihre Bewerbungsdaten mit Ihrem Einverständnis zur Verfügung stellen.
• Ggf. berufliche Netzwerke, in denen Sie personenbezogenen Daten veröffentlicht haben.

2.3 Zwecke, Rechtsgrundlagen und ggf. berechtigte Interessen der Verarbeitung

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) i.V.m. Art. 26 Abs. 1 S. 1 DSGVO
• Ihre Einwilligung bei
• freiwilligen Angaben in den Feldern, die nicht als Pflichtfelder markiert sind,
• Freigabe Ihrer Bewerbung im Talentpool sowie
• Aktivierung von Benachrichtigungen über Stellen- bzw. Jobagenten

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. – soweit besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).

Sie können diese etwaig erteilte(n) Einwilligungen jederzeit widerrufen, in dem Sie Ihre freiwilligen Angaben entfernen, Bewerbungen aus dem Talentpool entfernen und/ oder Benachrichtigen über den Jobagenten deaktivieren. Vgl. zu den Folgen des Widerrufs auch Ziff. 3.1.

• Bezüglich der zentralen Ausgestaltung des Bewerbungsprozesses unter Verwendung eines Bewerbermanagement-Systems eines Drittanbieters, unser berechtigtes Interesse an einem effizienten und standardisierten Bewerbermanagement in der B&O Gruppe (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

2.4 Speicherdauer

• Personenbezogene Daten werden in unserem Bewerbermanagement standardmäßig nach einem Jahr ab der letzten Kommunikation gelöscht.
• Sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt, werden personenbezogene Daten abgelehnter Bewerber für maximal sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnung aufbewahrt. Diese Aufbewahrung erfolgt zur Verteidigung gegen etwaige geltend gemachte Ansprüche abgelehnter Bewerber (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Der Benutzeraccount kann jederzeit von Ihnen gelöscht werden.

2.5 Empfänger(kategorien)

• Die stellenverantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens der B&O Service Gruppe, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben bzw. – im Falle einer Freigabe Ihrer Bewerbung im Talentpool – allen Unternehmen der B&O Service Gruppe.
• Die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung der B&O Service AG.
• Dem Hoster unseres Bewerbermanagement-Systems

3 Ihre Datenschutzrechte uns gegenüber

Sie können die nachfolgend beschriebenen Rechte (Ziffer 3.1 – Ziffer 3.3) uns gegenüber geltend machen (Ziffer 3.4Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.).

3.1 Recht auf Widerruf von erteilte Einwilligungen

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Wir verarbeiten die diesbezüglichen personenbezogenen Daten dann zukünftig nicht mehr. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

3.2 Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können nach Maßgabe der DSGVO jederzeit von uns verlangen, dass wir

• Ihnen Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erteilen (Art. 15 DSGVO),
• personenbezogene Daten, die Sie betreffen und unrichtig sind, berichtigen (Art. 16 DSGVO),
• Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (Art. 17 DSGVO), deren Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO) und/oder herausgeben bzw. übertragen (Art. 20 DSGVO).

3.3 Recht auf Widerspruch

Nach Ziffer2. verarbeiten wir untereinander Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und standardisierten Bewerbermanagement.

3.4 Geltendmachung Ihrer Rechte

Um die genannten Datenschutzrechte uns gegenüber geltend zu machen, richten Sie sich bitte ein betreffendes Begehren unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie der Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, per E-Mail an m.karl@boservice.de  oder postalisch an Martin Karl, B&O Service AG, Anne-Frank-Straße 64, 83043 Bad Aibling.

Darüber hinaus möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie über unsere Bewerberplattform selbst die Möglichkeit haben, Ihre personenbezogenen Daten in gewissem Umfang ändern bzw. zu löschen.

Wenn Sie uns gegenüber Ihrer Rechte geltend machen, verarbeiten wir wiederum Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Datenverarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

4 Beschwerderecht bei Datenschutzaufsicht

Unbeschadet Ihrer soeben beschrieben Rechte uns gegenüber, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

5 Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, den Inhalt der Datenschutzinformationen zu ergänzen und zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzinformation gilt ab dem Zeitpunkt, in dem wir sie Ihnen zur Verfügung stellen.

Die aktuelle Datenschutzinformationen der Website ist unter der Web-Adresse http://www.bo-gruppe.de/datenschutz abrufbar.

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Anhang